企業(yè)erp和Excel表格有什么區(qū)別?不少工廠在上ERP軟件之前都有這樣的疑問，ERP軟件究竟能給企業(yè)帶來什么幫助？

1.數(shù)據(jù)的重復利用

相同或相關聯(lián)數(shù)據(jù)一次輸入多次復核是ERP管理軟件優(yōu)于Excel的一個明顯特點，這樣的數(shù)據(jù)引用模式既減少的輸入的工作量提高了工作效率，同時還可以減少數(shù)據(jù)的輸入錯誤，很大程度上保證了業(yè)務數(shù)據(jù)的準確度。而Excel不能很好的實現(xiàn)數(shù)據(jù)的重用，每次用到都要重復輸入，既增加了工作量，也增加了出錯的概率。

2.信息共享平臺

企業(yè)erp管理軟件，是企業(yè)信息的存儲中心，在這個存儲中心，可以根據(jù)不同崗位不同人員設置不同的信息共享，信息既是透明的卻又是不可視的，既能保證信息的及時傳輸又能使信息共享最大化。但Excel做成的文件是以個體存在的，沒有很好的聯(lián)系起來，不能實現(xiàn)信息的集成，Excel中要實現(xiàn)信息的共享只能通過設置共享文件夾來實現(xiàn)，共享文件夾會帶來很大的風險，可以利用一些方法破解共享密碼，竊取信息、破壞信息。

3.流水痕跡的記錄

ERP中對業(yè)務流程中每個關鍵點的操作都會紀錄相應的流水痕跡記錄，包括對各個單據(jù)的修改、倉庫的出入庫、盤虧盤盈等都會紀錄每次操作發(fā)生的變化，這樣一方面可以根據(jù)流水查業(yè)務發(fā)生紀錄，另外一方面可以加強對業(yè)務數(shù)據(jù)進行管理。

4.數(shù)據(jù)計算能力

ERP中顯示給用戶的都是結果或者數(shù)據(jù)的采集窗口，而結果的由來可能是經(jīng)過復雜的計算得來的，這些計算都是在ERP內(nèi)部進行處理的，使用者看到的就是想看的結果，而不用去手工設計公式、手工計算。簡單的計算Excel中是可以通過設置公式來自動計算的，可是復雜的計算，在 Excel中是無法進行的。

5.查詢、報表呈現(xiàn)角度

ERP中查詢條件、報表呈現(xiàn)是可以根據(jù)使用者的個人習慣進行設定，查詢方式更是多樣化，有模糊式查詢，有精確式查詢，有單獨條件查詢，有多條件組合查詢，多樣化的查詢方式和自定義的查詢條件能快速的找出用戶的目的數(shù)據(jù)，節(jié)約了查詢時間，提高了工作效率。而報表更是根據(jù)個人愛好設定需顯示欄位及呈現(xiàn)格式。

6.數(shù)據(jù)安全與權限管控

使用企業(yè)ERP的一個明顯好處就是數(shù)據(jù)安全的增加，業(yè)務數(shù)據(jù)是一個企業(yè)立足商場的基礎，這些數(shù)據(jù)對一個企業(yè)來說至關重要，這些數(shù)據(jù)是企業(yè)運行多年的積累，對企業(yè)的作用是無法衡量的。ERP把這些數(shù)據(jù)統(tǒng)一保存在一臺服務器上，并以編碼的方式保存在數(shù)據(jù)庫中，一方面可以防止數(shù)據(jù)的丟失，更重要的可以防止數(shù)據(jù)的流失，導致企業(yè)信息的外泄，對企業(yè)的市場競爭帶來很大的危害。而用Excel紀錄的數(shù)據(jù)，都放在一個個分散的電腦中，一旦電腦出現(xiàn) 故障就會導致數(shù)據(jù)的丟失，由于數(shù)據(jù)沒有集中管理，很容易使數(shù)據(jù)外流。

以上就是企業(yè)erp和Excel表格之間的區(qū)別分析，只是針多功能，每家企業(yè)有各自的實際情況，具體要不要用erp，各位老板自己決定。

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